ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

ARGOS TÁBOR – tavaszi, nyári és őszi napközis táborok

1.2 verzió – Hatályos: 2026. augusztus 17. napjától

A jelen tájékoztató célja, hogy közérthetően bemutassa, milyen személyes adatokat, milyen célból, milyen jogalapon és meddig kezel az ARGOS Tábor szervezője. A tájékoztató az előregisztrációra, a jelentkezésre, a tábori részvételre, a szülői nyilatkozatokra, a kép- és hangfelvételekre, valamint a weboldal használatára is kiterjed.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő	Szabó Attila egyéni vállalkozó – Argos Kutyaiskola
Székhely	6000 Kecskemét, Szolnoki hegy 94/D
Nyilvántartási szám	53426525
Adószám	69606881-1-23
Telefon	06-20/283-3614
E-mail	argosallatvedo@gmail.com
Weboldal	https://argosnyaritabor.hu

Az adatkezelő a tábori szolgáltatás szervezője. Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére jelen adatkezelés tekintetében nem került sor.

2. A tájékoztató hatálya és az adatkezelés alapelvei

A tájékoztató kiterjed a gyermekekre, szülőkre/törvényes képviselőkre, sürgősségi kapcsolattartókra, átvételre jogosult személyekre, valamint a weboldal látogatóira.

Az adatkezelő a személyes adatokat kizárólag meghatározott és jogszerű célból, a szükséges mértékben és ideig kezeli. A gyermekek adatainak kezelése során fokozott körültekintéssel jár el. Az adatkezelő személyes adatokat nem értékesít.

3. Adatkezelési célok, kezelt adatok, jogalap és megőrzési idő

Az egyes adatkezelések eltérő célhoz és jogalaphoz kapcsolódnak; nem minden adat kezelése hozzájáruláson alapul.

Adatkezelés célja	Kezelt adatok	Jogalap	Megőrzés
Előregisztráció és jelentkezés előkészítése	Szülő neve, e-mail, telefonszám; gyermek neve/születési ideje vagy életkora; választott turnus; a jelentkezéshez szükséges egyéb adatok	GDPR 6. cikk (1) b) – szerződéskötést megelőző lépések	Ha szerződés nem jön létre: a kiválasztott turnus lezárását követő 90 napig, kivéve ha jogi igény miatt további megőrzés szükséges.
Tábori szerződés létrehozása és teljesítése	Szülő és gyermek azonosító/kapcsolati adatai, turnus, részvételi és kapcsolattartási adatok, átvételre jogosult személyek, önálló távozás engedélye	GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése	A szerződés teljesítésétől számított 5 évig, a Ptk. általános elévülési idejéhez igazodva.
Számlázás, könyvelés, pénzügyi bizonylatok	Számlázási név, cím, adózási és fizetési/bizonylati adatok, szükség esetén bankszámlaadatok	GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség	A számviteli bizonylatokra irányadó jogszabályi megőrzési idő, főszabály szerint legalább 8 év.
Egészségügyi és biztonsági adatok kezelése	TAJ-szám; Allergia, ételintolerancia, krónikus betegség, gyógyszerszedés, sürgősségi gyógyszer, speciális étrend, a biztonságos részvételhez szükséges egyéb egészségügyi/támogatási információ	GDPR 6. cikk (1) a) és 9. cikk (2) a) – a törvényes képviselő kifejezett hozzájárulása; a tábor biztonságos megszervezéséhez szükséges adatok	Főszabály szerint a turnus lezárását követő 90 napig. Baleset, vita, hatósági ügy vagy jogi igény esetén a szükséges adatok az eljárás/jogi igény lezárásáig, illetve elévüléséig megőrizhetők a GDPR 9. cikk (2) f) pontja alapján.
Sürgősségi kapcsolattartás és gyermek átadása	Másodlagos kapcsolattartó neve/telefonszáma; átvételre jogosult személy neve és szükség esetén azonosításhoz szükséges adata	GDPR 6. cikk (1) b), illetve 6. cikk (1) f) – a gyermek biztonságához fűződő jogos érdek	A kapcsolódó tábori szerződésre irányadó megőrzési időn belül, de a napi operatív listák a turnus lezárása után törlendők, ha további megőrzésük nem szükséges.
Panaszkezelés és jogi igények	Panaszban, levelezésben, eseményjegyzőkönyvben szereplő adatok	GDPR 6. cikk (1) c) és f)	Panasz és válasz: a fogyasztóvédelmi szabályok szerinti ideig, jelenleg 3 év; jogi igényhez szükséges adatok az igény elévüléséig.
Kép-, videó- és hangfelvétel készítése és közzététele	Gyermek felismerhető képmása, hangja, mozgóképe; a felvételhez kapcsolódó alapadatok	GDPR 6. cikk (1) a) – külön, önkéntes hozzájárulás	A hozzájárulás visszavonásáig vagy a cél megszűnéséig. A hozzájárulás és visszavonás tényét a bizonyíthatósághoz szükséges ideig megőrizhetjük.
Weboldal működtetése és informatikai biztonság	IP-cím, technikai naplóadatok, böngésző/eszköz adatok, szükséges sütik	GDPR 6. cikk (1) f) – a weboldal biztonságos működtetéséhez fűződő jogos érdek; ahol hozzájárulás szükséges, GDPR 6. cikk (1) a)	A szükséges technikai naplóadatok jellemzően legfeljebb 90 napig; a nem szükséges sütik a hozzájárulásban/sütikezelőben megjelölt ideig.

A Ptk. főszabály szerinti általános elévülési idő 5 év. A számviteli bizonylatok megőrzésére a számviteli szabályok hosszabb időt írnak elő. A megőrzési idők lejárta után az adatokat töröljük, megsemmisítjük vagy – ha az adott célhoz elegendő – anonimizáljuk.

4. Egészségügyi adatok és a szülői nyilatkozat

A táborban kizárólag egészségi állapota alapján táborozásra alkalmas gyermek vehet részt. Az adatkezelő a gyermek biztonsága érdekében a tábor megkezdése előtt friss egészségügyi és szülői nyilatkozatot kérhet. A TAJ-számot az adatkezelő kizárólag a gyermek szükség esetén történő egészségügyi azonosításának és ellátásának elősegítése céljából kéri és kezeli.

Az egészségügyi adatok a GDPR szerinti különleges személyes adatok. A szülői nyilatkozat aláírásával a törvényes képviselő kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az adatkezelő a nyilatkozatban megadott, a gyermek biztonságos táboroztatásához szükséges egészségügyi adatokat a jelen tájékoztató szerint kezelje.

A hozzájárulás visszavonható. Ha azonban a gyermek biztonságos részvételéhez valamely egészségügyi információ ismerete szükséges, és annak kezelése a visszavonás miatt nem lehetséges, az adatkezelő a gyermek további részvételét biztonsági okból nem tudja vállalni. A visszavonás a korábban jogszerűen végzett adatkezelést nem teszi jogellenessé.

Az egészségügyi adatokat kizárólag azok a személyek ismerhetik meg, akiknek a gyermek biztonságos ellátásához az adott információra ténylegesen szükségük van. Sürgős egészségügyi helyzetben a szükséges adat az ellátó egészségügyi szolgáltató vagy mentőszolgálat részére átadható.

5. Kép-, videó- és hangfelvételek

A felvételkészítés, a saját online felületeken történő közzététel, valamint a sajtóban/nyomtatott anyagban történő felhasználás külön-külön, önkéntesen választható. A hozzájárulás megtagadása a tábori részvételt nem érinti.

A hozzájárulás a jövőre nézve bármikor visszavonható az argosallatvedo@gmail.com címen. A visszavonást követően az adatkezelő a saját ellenőrzése alatt álló felületeken a további felhasználást megszünteti, és ahol ésszerűen lehetséges, a felvételt eltávolítja. A korábban jogszerűen közzétett tartalom harmadik személy általi megosztására, másolatára vagy gyorsítótárazott változatára az adatkezelőnek nincs teljes körű ráhatása.

A felvétel elkészítéséhez adott hozzájárulás nem jelenti automatikusan a nyilvános közzétételhez való hozzájárulást; a közzététel csak a szülői nyilatkozatban külön megadott engedély alapján történhet.

6. Adatok címzettjei és adatfeldolgozók

Az adatkezelő a feladatai ellátásához adatfeldolgozókat és szolgáltatókat vehet igénybe. A személyes adatok csak a szükséges mértékben válhatnak hozzáférhetővé az alábbi címzetti kategóriák számára:

• webtárhely- és informatikai szolgáltató;
• e-mail-, felhő- és online űrlapszolgáltató;
• számlázási, könyvelési és pénzügyi szolgáltató;
• bank vagy fizetési szolgáltató;
• a tábor lebonyolításában közreműködő személyek, kizárólag a feladatukhoz szükséges adatkörben;
• külső programhelyszín vagy szolgáltató, ha az adott program teljesítéséhez konkrét adat átadása szükséges;
• egészségügyi szolgáltató, mentőszolgálat, hatóság vagy bíróság, ha az adattovábbítást jogszabály, sürgős helyzet vagy jogi igény indokolja.

Az adatkezelő a címzetteknek nem ad át a célhoz szükségesnél több adatot, és személyes adatot kereskedelmi célból nem értékesít.

7. EGT-n kívüli adattovábbítás

Egyes felhő-, e-mail-, online űrlap- vagy közösségimédia-szolgáltatók nemzetközi szolgáltatócsoporthoz tartozhatnak, ezért előfordulhat, hogy személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívül is feldolgozásra kerülnek. Ilyen adattovábbításra kizárólag a GDPR V. fejezete szerinti jogszerű mechanizmus alapján kerülhet sor, különösen európai bizottsági megfelelőségi határozat, az alkalmazandó adatvédelmi keretrendszer vagy megfelelő garanciák – például általános szerződési feltételek (SCC) – mellett. Az alkalmazott garanciákról az érintett kérésére tájékoztatást adunk.

8. Sürgősségi kapcsolattartó és más személy adatai

Ha a szülő másodlagos sürgősségi kapcsolattartó vagy a gyermek átvételére jogosult személy adatait adja meg, az adat forrása a törvényes képviselő. A szülő köteles az érintett személyt tájékoztatni arról, hogy nevét és elérhetőségét az ARGOS Tábor részére e célból megadta. Az adatkezelő ezeket az adatokat kizárólag a gyermek biztonságos átadása és sürgősségi kapcsolattartás céljából használja.

9. Weboldal és sütik (cookie-k)

A weboldal működéséhez feltétlenül szükséges technikai sütik és hasonló technológiák alkalmazhatók a kért szolgáltatás biztosításához, a munkamenet fenntartásához és a weboldal biztonságához.

Statisztikai, kényelmi vagy marketing célú, nem feltétlenül szükséges sütik csak akkor alkalmazhatók, ha a látogató ehhez előzetesen hozzájárult. A látogató a hozzájárulását a sütikezelő felületen bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja. Az aktuálisan használt sütik nevét, szolgáltatóját, célját és élettartamát a weboldal sütikezelő felülete vagy külön süti-tájékoztatója tartalmazza.

10. Adatbiztonság

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok jogosulatlan hozzáférése, megváltoztatása, nyilvánosságra hozatala, elvesztése vagy megsemmisülése ellen. Ennek része különösen a hozzáférések korlátozása, az elektronikus fiókok jelszóvédelme, a papíralapú nyilatkozatok zárt tárolása, a szükségtelenné vált iratok biztonságos megsemmisítése, valamint az adatokhoz hozzáférő közreműködők tájékoztatása és titoktartási kötelezettsége.

11. Az érintettek jogai

Az érintett, illetve kiskorú gyermek esetében törvényes képviselője a GDPR feltételei szerint:

• kérheti, hogy az adatkezelő adjon tájékoztatást arról, kezel-e rá vonatkozó személyes adatot, és hozzáférést kérhet az adatokhoz;
• kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését;
• kérheti a személyes adatok törlését, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak;
• kérheti az adatkezelés korlátozását;
• jogosult lehet az adathordozhatóságra, ha annak feltételei fennállnak;
• jogos érdek alapján végzett adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen;
• hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél a hozzájárulást bármikor visszavonhatja, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségének sérelme nélkül;
• jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál és bírósághoz fordulni.

Az érintetti kérelmek az argosallatvedo@gmail.com e-mail címen vagy az adatkezelő postai címén nyújthatók be. Az adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül megválaszolja; a GDPR-ban meghatározott esetben ez a határidő meghosszabbítható.

12. Jogorvoslat

Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti az adatvédelmi szabályokat, elsőként az adatkezelőhöz fordulhat. Emellett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve bírósági jogorvoslatot vehet igénybe.

Hatóság	Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím	1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím	1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon	+36 (1) 391-1400
Weboldal	https://www.naih.hu

13. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az adatkezelő a tábori jelentkezések és a weboldal használata során nem alkalmaz olyan kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené.

14. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő a jelen tájékoztatót jogszabályváltozás, szolgáltatási vagy technikai változás, illetve az adatkezelési folyamatok módosulása esetén a jövőre nézve módosíthatja. A mindenkor hatályos változat a www.argosnyaritabor.hu weboldalon érhető el. A lényeges, folyamatban lévő adatkezelést érdemben érintő változásról az adatkezelő szükség esetén külön is tájékoztatja az érintetteket.

Kapcsolat adatvédelmi ügyben: argosallatvedo@gmail.com  |  6000 Kecskemét, Szolnoki hegy 94/D